Zrównoważony rozwój i jakość

Raportowanie zrównoważonego rozwoju

Sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju dla przedsiębiorstw objętych obowiązkiem CSRD i dla tych, które raportują dobrowolnie: od analizy istotności przez zbieranie danych aż po opracowanie raportu według ESRS, VSME lub GRI i przygotowanie do atestacji biegłego rewidenta.

Co robimy

Obszary działania

Analiza podwójnej istotności

Wskazujemy zagadnienia istotne dla przedsiębiorstwa zgodnie z ESRS 1: wpływ na ludzi i środowisko oraz ryzyka i szanse o charakterze finansowym. Interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych angażujemy w sposób uporządkowany.

Wybór standardu i gap analysis

Wspólnie z kierownictwem ustalamy standard najlepiej dopasowany do obowiązków, wielkości przedsiębiorstwa i oczekiwań klientów (ESRS, VSME lub GRI), a następnie porównujemy istniejące dane, procesy i dokumenty z jego wymaganiami, wskazując brakujące informacje.

Ład ESG i role

Określamy odpowiedzialność, komitety i przepływy informacji w obszarze zrównoważonego rozwoju: kto decyduje, kto zbiera dane, kto je weryfikuje. Sprawozdawczość staje się procesem w firmie, a nie odosobnionym projektem.

Zbieranie i porządkowanie danych

Budujemy system zbierania danych środowiskowych, społecznych i dotyczących ładu korporacyjnego: emisje gazów cieplarnianych (Scope 1, 2 i 3) według GHG Protocol, energia, woda, odpady, pracownicy, bezpieczeństwo i higiena pracy, łańcuch dostaw.

Cele, KPI i plan działania

Strategię przekładamy na mierzalne cele i wskaźniki spójne z przyjętym standardem. Plan doskonalenia przypisuje odpowiedzialność i terminy, tak aby postępy były weryfikowalne w każdym roku obrotowym.

Opracowanie raportu i przygotowanie do atestacji

Opracowujemy dobrowolny raport zrównoważonego rozwoju albo sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju w wyodrębnionej sekcji sprawozdania z działalności, ze ścieżką audytu dla każdej informacji, i wspieramy przedsiębiorstwo w kontaktach z biegłym rewidentem.

Kontekst prawny

Dyrektywa (UE) 2022/2464 (CSRD) zastąpiła oświadczenie na temat informacji niefinansowych, przewidziane w dyrektywie 2014/95/UE i wdrożone we Włoszech dekretem ustawodawczym nr 254/2016, szerszą sprawozdawczością zrównoważonego rozwoju, umieszczoną w wyodrębnionej sekcji sprawozdania z działalności i podlegającą atestacji biegłego rewidenta. We Włoszech CSRD została wdrożona włoskim dekretem ustawodawczym nr 125/2024, który uchylił dekret nr 254/2016. Sprawozdawczość przygotowuje się według ESRS, standardów europejskich przyjętych rozporządzeniem delegowanym (UE) 2023/2772, które obejmują zagadnienia środowiskowe, społeczne i z zakresu ładu korporacyjnego oraz opierają się na zasadzie podwójnej istotności.

Zakres podmiotów objętych obowiązkiem został przebudowany. Wraz z pakietem Omnibus, przedstawionym przez Komisję Europejską w lutym 2025 roku, terminy drugiej i trzeciej fali zostały najpierw przesunięte o dwa lata dyrektywą (UE) 2025/794, tak zwaną stop-the-clock; następnie uzgodniono przegląd CSRD, który ogranicza obowiązek do największych przedsiębiorstw, wyłącza notowane MŚP i upraszcza ESRS. Krajową transpozycję tych zmian i faktyczne daty pierwszego zastosowania należy sprawdzić w momencie przyjęcia zlecenia. Dla wielu MŚP temat pozostaje jednak konkretny, ponieważ dochodzi do nich z łańcucha wartości: duzi klienci, banki, zamawiający i agencje ratingowe ESG oczekują danych i polityk zrównoważonego rozwoju także od tych, którzy nie są objęci obowiązkiem. Dla takich przedsiębiorstw EFRAG opublikował w grudniu 2024 roku dobrowolny standard VSME, przygotowany po to, by odpowiadać na te oczekiwania w sposób proporcjonalny. Obok standardów europejskich w użyciu pozostają GRI Standards, rozpowszechnione na poziomie międzynarodowym, oraz Taksonomia UE służąca klasyfikacji zrównoważonej działalności gospodarczej.

Nasze podejście

Wiarygodny raport zrównoważonego rozwoju powstaje z danych, nie z tekstów. Dlatego zaczynamy od analizy istotności (podwójnej istotności tam, gdzie stosowane są ESRS), prowadzonej z udziałem interesariuszy i dokumentowanej krok po kroku: to podstawa, na której biegły rewident i czytelnicy oceniają solidność dokumentu.

Następnie budujemy system zbierania danych: dla każdego wskaźnika określamy źródło, osobę odpowiedzialną, metodę obliczeń i częstotliwość. Emisje gazów cieplarnianych wyliczamy według GHG Protocol, rozdzielając Scope 1, 2 i 3, a pozostałe wskaźniki środowiskowe i społeczne uzgadniamy z danymi z istniejących systemów informatycznych. Tam, gdzie działają certyfikowane systemy zarządzania, wykorzystujemy ich zapisy i wskaźniki, unikając podwójnego zbierania danych.

Wspólnie z kierownictwem określamy potem realistyczne cele i KPI oraz ład w obszarze zrównoważonego rozwoju, z wyraźnie przypisaną odpowiedzialnością na każdym poziomie. Dokument redagujemy przystępnym językiem i przygotowujemy do atestacji, tworząc dossier dowodów dla każdej informacji. Naszym celem jest pozostawić przedsiębiorstwu proces, który w kolejnych latach obrotowych powtarza się przy ograniczonych nakładach czasu i kosztów.

Co wyróżnia naszą usługę

  • Udokumentowana istotność: analiza podwójnej istotności opiera się na udokumentowanych kryteriach, progach, źródłach i zaangażowaniu interesariuszy, ponieważ sam wybór ujawnianych zagadnień jest przedmiotem atestacji.
  • Weryfikowalne dane: każda liczba ma źródło, metodę i osobę odpowiedzialną, tak aby wytrzymała konfrontację z biegłym rewidentem i z klientami.
  • Integracja: łączymy sprawozdawczość z systemami zarządzania ISO i z Modelem 231, w szczególności w zakresie przeciwdziałania korupcji i postępowania w biznesie, wykorzystując już istniejące zapisy i wskaźniki oraz unikając podwójnego zbierania danych.
  • Wsparcie w czasie: nie przekazujemy tylko dokumentu; układamy proces, szkolimy wewnętrzne osoby odpowiedzialne i towarzyszymy kierownictwu w kolejnych latach obrotowych.

Nasza metoda

Jak pracujemy

  1. Rozpoznanie i zakres

    Sprawdzamy, czy i od kiedy przedsiębiorstwo jest objęte obowiązkami CSRD, wybieramy standard odniesienia oraz określamy zakres sprawozdawczości, terminy i wewnętrzne osoby kontaktowe.

  2. Analiza istotności

    Mapujemy łańcuch wartości i angażujemy interesariuszy, aby wybrać zagadnienia do ujawnienia: podwójna istotność dla ESRS, wpływy dla GRI, informacje mające zastosowanie w VSME. Dokumentujemy kryteria, progi i źródła.

  3. Gap analysis i plan

    Porównujemy istniejące dane i procesy z wymaganiami standardu, wskazujemy brakujące informacje i ustalamy plan pracy z osobami odpowiedzialnymi i terminami.

  4. Zbieranie danych i opracowanie raportu

    Uruchamiamy system zbierania danych, wyliczamy wskaźniki, definiujemy cele i KPI oraz redagujemy dokument wspólnie z kierownictwem.

  5. Atestacja i doskonalenie

    Przygotowujemy dossier dla biegłego rewidenta, szkolimy wewnętrzne osoby odpowiedzialne w zakresie prowadzenia procesu, wspieramy komunikację do interesariuszy i rynku oraz układamy cykl kolejnego roku obrotowego na solidniejszych podstawach.

Korzyści

Co zyskuje firma

  • Udokumentowane odpowiedzi na oczekiwania ESG klientów, banków i zamawiających, oparte na weryfikowalnych danych, a nie na ogólnych deklaracjach
  • Rzetelne dane środowiskowe i społeczne, zbierane powtarzalnym procesem rok po roku
  • Uporządkowana droga do wypełnienia obowiązków CSRD dla podmiotów nimi objętych i proporcjonalna dla tych, którzy raportują dobrowolnie
  • Obraz ryzyk i szans związanych z klimatem, energią i łańcuchem dostaw, przydatny w decyzjach zarządu
  • Jeden partner dla zrównoważonego rozwoju, systemów zarządzania ISO i Modelu 231, bez dublowania kontroli i procedur

Efekty pracy

Co przekazujemy

  • Udokumentowana analiza istotności (podwójna istotność dla ESRS), z macierzą i zaangażowaniem interesariuszy
  • Gap analysis wobec ESRS, VSME lub GRI z planem dostosowania i ustalonymi priorytetami
  • Model ładu ESG: role, odpowiedzialność i przepływy informacji
  • System zbierania danych z kartami wskaźników, źródłami i metodami obliczeń
  • Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych Scope 1, 2 i 3 według GHG Protocol
  • Cele, KPI i plan działania w obszarze zrównoważonego rozwoju
  • Dobrowolny raport zrównoważonego rozwoju albo sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju w sprawozdaniu z działalności
  • Dossier dowodów na potrzeby atestacji biegłego rewidenta i szkolenie wewnętrznych osób odpowiedzialnych

Częste pytania

Odpowiedzi na najczęstsze pytania

Czy nasza firma ma obowiązek sporządzania raportu zrównoważonego rozwoju?

To zależy od wielkości, notowania na giełdzie, roku obrotowego oraz przynależności do grupy raportującej na poziomie skonsolidowanym, co może zwolnić spółkę zależną. CSRD, wdrożona we Włoszech dekretem ustawodawczym nr 125/2024, wprowadza obowiązek kolejnymi falami; uzgodniony na poziomie europejskim przegląd Omnibus podnosi progi i wyłącza notowane MŚP, a transpozycję krajową należy sprawdzić. W fazie rozpoznania weryfikujemy sytuację przedsiębiorstwa i wracamy do tej oceny, jeżeli przepisy się zmienią.

Nie mamy obowiązku, ale klienci oczekują od nas danych ESG: co warto zrobić?

To najczęstsza sytuacja MŚP. Duże przedsiębiorstwa muszą ujawniać informacje także o swoim łańcuchu wartości i dlatego wysyłają dostawcom kwestionariusze. Standard VSME opracowany przez EFRAG, zalecony przez Komisję Europejską w 2025 roku, pozwala odpowiadać w sposób uporządkowany i proporcjonalny: jednym dokumentem zamiast dziesiątek kwestionariuszy. Przegląd Omnibus przewiduje ponadto górny limit informacji, jakich można żądać od mniejszych dostawców, oparty właśnie na tym standardzie.

Co oznacza podwójna istotność?

To kryterium, według którego ESRS wybierają zagadnienia do ujawnienia: temat jest istotny, jeżeli przedsiębiorstwo wywiera znaczący wpływ na środowisko i ludzi (istotność wpływu) albo jeżeli wynikają z niego ryzyka lub szanse o charakterze finansowym (istotność finansowa); wystarczy jeden z tych warunków. GRI Standards patrzą wyłącznie na istotność wpływu, VSME nie wymaga formalnej analizy. Podmioty objęte CSRD muszą analizę udokumentować, ponieważ sam proces wyboru informacji jest przedmiotem atestacji.

Jakie dane są potrzebne i jak pracochłonne jest ich zbieranie?

Najczęściej wymagane dane dotyczą energii i emisji, wody, odpadów, pracowników, bezpieczeństwa i higieny pracy, łańcucha dostaw oraz postępowania w biznesie. Wiele z nich już istnieje w księgowości, kadrach i płacach, rejestrach środowiskowych i systemach zarządzania: praca polega na powiązaniu ich ze źródłami, osobami odpowiedzialnymi i metodami obliczeń. Tam, gdzie danych brakuje, standardy dopuszczają udokumentowane szacunki, zastępowane pomiarami w kolejnych latach obrotowych.

Czy raport zrównoważonego rozwoju musi weryfikować biegły rewident?

W przypadku przedsiębiorstw objętych CSRD tak: sprawozdawczość jest przedmiotem atestacji zgodności z ograniczonym poziomem pewności, wydawanej przez biegłego rewidenta lub firmę audytorską, w tym tę, która bada sprawozdanie finansowe. Przy raportowaniu dobrowolnym atestacja nie jest obowiązkowa, ale weryfikacja zewnętrzna zwiększa wiarygodność wobec klientów i banków. W obu przypadkach organizujemy zbieranie danych tak, aby każdą informację można było odtworzyć.

Porozmawiajmy

Zbudujmy razem Państwa przyszłość.

Prosimy opowiedzieć o priorytetach Państwa firmy: podczas pierwszego spotkania bez zobowiązań analizujemy sytuację i proponujemy konkretną ścieżkę, z terminami i mierzalnymi rezultatami.